آموزش قدم به قدم دریافت ویزای شنگن
آیا می دانید با یک ویزا می توانید از کشوری به کشور دیگر در اروپا سفر کنید؟
«ویزای شنگن»، ویزای معتبری است که مسیر شما را برای سفر به 27 کشور اروپایی هموار می کند. این ویزا به شما اجازه می‌دهد به راحتی از مرزها عبور کنید و از لحظات سفر خود در قاره اروپا لذت ببرید.
شما از دو طریق می توانید برای دریافت ویزای شنگن اقدام کنید:
- تور آژانس های مسافرتی
در صورتی که قصد دارید از طریق تور مسافرتی اقدام کنید، لازم است درباره هزینه ها و اعتبار آژانس مدنظرتان اطلاعات کافی را کسب کنید. ممکن است این روند هزینه بیشتری برای شما داشته باشد.
- اقدام به صورت فردی
با این حال، شما به صورت فردی هم می توانید برای دریافت ویزای شنگن اقدام کنید، البته این کار مستلزم این است که مدارک شما کامل باشد و از جزئیات تکمیل فرم درخواست آگاهی داشته باشید.
ما در این مطلب، قدم به قدم درباره مراحل درخواست، مدارک لازم و چگونگی تکمیل فرم ویزای شنگن، توضیح داده ایم.
انواع ویزای شنگن
ویزای شنگن، با توجه به هدف سفر متقاضی، انواع متفاوتی دارد. این ویزا که برای سفرهای کوتاه مدت در نظر گرفته شده، می تواند در انواع زیر صادر شود:
توریستی: برای مقاصد تفریحی و توریستی
تجاری: سفرهای کاری و تجارت، شرکت در کنفرانس
خانوادگی: دیدار با خانواده و فامیل و دوستان
فقط و فقط 2,990,000 تومان
بسته افزایش شانس دریافت ویزای شنگن
در GET UK VISA، ما با ارائه یک پکیج آموزشی جامع به شما کمک می‌کنیم تا شانس خود را برای دریافت ویزای شنگن به میزان قابل توجهی افزایش دهید. این پکیج شامل خدمات تخصصی زیر است:
- آموزش صفر تا صد نگارش کاور لتر: ما به شما یاد می‌دهیم چگونه یک کاور لتر حرفه‌ای و متناسب با شرایطتان بنویسید تا تاثیر مثبت در درخواست ویزای شما بگذارد.
- آموزش صفر تا صد نوشتن هدف سفر: راهنمایی کامل در نوشتن هدف سفر که به‌صورت شفاف و قانع‌کننده دلایل و برنامه‌های سفر شما را به کنسولگری توضیح دهد.
- آموزش صفر تا صد جمع‌آوری مدارک مالی و کاری: به شما نشان می‌دهیم که چگونه مدارک مالی و شغلی خود را به‌درستی تهیه و سازماندهی کنید تا برای افسران ویزا قابل قبول باشد.
- آموزش صفر تا صد اخذ وقت سفارت (VFS): مراحل دقیق و کاربردی برای رزرو وقت از VFS به شما آموزش داده می‌شود تا به بهترین نحو این مرحله را طی کنید.
- آموزش صفر تا صد رزرو بلیط هواپیما، هتل و بیمه مسافرتی: راهنمای کامل برای انجام رزروهای مورد نیاز برای درخواست ویزای شنگن، بدون نگرانی از اشتباهات رایج.
با این بسته آموزشی، شما قادر خواهید بود به طور حرفه‌ای تمامی مراحل درخواست ویزا را انجام دهید و شانس خود را برای دریافت ویزای شنگن افزایش دهید.
مدارک لازم برای ویزای شنگن
قبل از هر اقدامی برای دریافت ویزای شنگن، باید مدارک لازم را به صورت دقیق و کامل تهیه کنید. البته بهتر است بدانید که مدارک مورد نیاز با توجه به کشور مقصد و نوع ویزای درخواستی ممکن است متفاوت باشد. لیست مدارک عمومی برای ویزای شنگن به شرح زیر است:
- فرم درخواست ویزا (درباره نحوه تکمیل فرم و جزئیات آن در ادامه مطلب توضیح داده ایم.)
- پاسپورت معتبر یا هر مدرک مسافرتی دیگر (با حداقل 6 ماه اعتبار)
- عکس جدید با پس زمینه سفید در ابعاد 3.5 در4.5
- مدارک تاییدکننده تمکن مالی ( نشان دهنده موجودی مالی برای تامین هزینه های سفر متقاضی از جمله خرید بلیت رفت و برگشت، رزرو محل اقامت و مبلغ لازم برای نیازهای شخصی)
- بیمه مسافرتی تا سقف 30هزار یورو
- برنامه سفر و مدارک مربوط به رزرو بلیت رفت و برگشت و هتل محل اقامت
- دعوت نامه (در صورتی که به دعوت شخصی یا برای شرکت در کنفرانس به یکی از کشورهای حوزه شنگن سفر می‌کنید.)
- مدارک شغلی ( درصورتی که کارمند هستید، گواهی شغلی و فیش حقوقی لازم است. افرادی که شرکت یا کسب و کار خود را دارند، ارائه گواهی ثبت شرکت از روزنامه رسمی ضروری است.)
نکته: در نظر داشته باشید که با توجه به هدف سفر و کشور مقصد شما، ممکن است به مدارک دیگری هم نیاز داشته باشید.
ارسال مدارک از طریق VFS
مهم ترین مرحله در فرایند درخواست ویزای شنگن، ایجاد حساب کاربری در سایت VFS Global و گرفتن وقت مراجعه به آن است. VFS نام شرکت معتبری است که به عنوان نماینده سفارت یا کنسولگری برخی کشورها، خدمات مربوط به جمع آوری مدارک و پردازش درخواست ویزای متقاضیان را به عهده دارد و مدارک آن ها را به سفارت کشور مدنظر تحویل می‌دهد. با مراجعه به لینک زیر می توانید فهرست کشورهای زیرمجموعه ویزای شنگن را ببینید.
فهرست کشورهای زیرمجموعه ویزای شنگن
*نکته مهم: بهتر است برای دریافت ویزای توریستی شنگن، از طریق کشورهایی که در فهرست VFS از آن ها نام برده شده، اقدام کنید تا سریع تر به نتیجه برسید. توصیه می کنیم حداقل 3 ماه قبل از سفر کارهای لازم را انجام دهید و مدارک را تهیه کنید.
مراحل ثبت درخواست در سایت VFS
در اولین قدم، پس از ورود به سایت www.vfsglobal.com از قسمت I’m applying from نام کشور خود و از قسمت and I’m going to نام کشور مقصد را انتخاب کنید. سپس روی گزینه Take me To the Website کلیک کنید.
در صفحه بعد، چند گزینه را مشاهده می کنید که در اولین گزینه (Apply for a Visa) باید روی Start now کلیک کنید تا به صفحه بعد منتقل شوید.
در این صفحه باید مرحله به مرحله جلو بروید. در مقابل گزینه 1 (Identify visa type) روی View more کلیک کنید و در قسمت توضیحات با انتخاب visa type ، نوع ویزای خود را مشخص کنید.
در صفحه Visa information نوع ویزای درخواستی را با توجه به هدف سفرخود (توریستی، تجاری، ورزشی، تحقیقاتی، دیدار با خانواده و…) از فهرست انتخاب کنید.
در این فرم، ما گزینه توریستی را انتخاب کردیم. در قسمت Overview توضیحاتی درباره مدارک لازم داده شده است. در قسمت VisaFees هم می توانید هزینه های مربوط را ببینید.
هزینه یک متقاضی، 90 یورو است و به ازای هر فرزند بین 6 تا 12 ساله، 45 یورو باید پرداخت کنید.
*نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید، این است که حتما 30 یورو علاوه بر هزینه ویزا، به صورت نقدی همراه خود داشته باشید و تمام این مبالغ غیرقابل بازگشت هستند.
در قسمت Documents Required فرم درخواست مربوط به فرزندان باید توسط پدر و مادر تایید و امضا شود. با کلیک روی گزینه NOC letter فرم مربوط به نام و مشخصات فرزندان را مشاهده می کنید.
دوباره در قسمت Documents Required با استفاده از گزینه Click here وارد صفحه ای می شوید که مدارک لازم برای تحویل به سفارت را نشان می دهد. هر متقاضی باید یک کپی از این فرم تهیه کند. در قسمت yes و No نیاز نیست علامتی بزنید.
در ابتدای فرم، توضیحاتی ارائه شده مبنی بر این که:
- تمام مدارک باید به زبان انگلیسی یا زبان کشوری که انتخاب کرده اید، ترجمه شده باشند.
- در مصاحبه حضوری، اصل مدارک باید همراه متقاضی باشد و کپی مدارک ارائه شود.
- مدارک تغییر یافته و جعلی، می توانند باعث ردشدن ویزای شما بشوند.
- مدارک ارائه شده (مانند نامه ها) حتما باید برای استفاده در روند دریافت ویزا صادر شده باشد.
در قسمت General requirements ، مدارک عمومی که برای تمام ویزاها مشترک است، آورده شده است:
- فرم درخواست تکمیل شده که توسط متقاضی امضا شده باشد
- عکس رنگی جدید با پس‌زمینه سفید (۳.۵ در ۴.۵ سانتی‌متر)
- گذرنامه یا هر مدرک معتبر مسافرتی (6ماه اعتبار داشته باشد.)
- شناسنامه (ترجمه رسمی گواهی تولد) با سربرگ قوه قضاییه
- کپی گذرنامه به همراه ویزاهای قبلی
قسمت بعدی Transportation است که شامل مدارک مربوط به رزرو بلیت رفت و برگشت هواپیما می شود. گزینه مربوط به نوع وسیله نقلیه در منطقه شنگن، اختیاری است.
نکته مهم: دقت کنید که بلیت برگشت خود را حتما از طریق یک آژانس معتبر رزرو کنید.
گزینه Accommodation مربوط به محل اقامت متقاضی در سفر است. گزینه اول برای متقاضیانی است که دعوت نامه ای ندارند و باید آدرس و تاییدیه رزرو هتل محل اقامت خود را ارائه کنند. درصورتی که از طرف کسی دعوت نامه دارید، باید آدرس محل اقامت شما نزد شخص دعوت کننده اعلام شود.
* درصورتی که دعوت نامه ندارید، محل اقامت یا هتل خود را می توانید از طریق سایت رزرو آنلاین Booking.com رزرو کنید.
در قسمت Insurance ، مدرک مبنی بر خرید بیمه مسافرتی تا سقف 30هزار یورو باید ارائه شود. توجه داشته باشید که مهر و امضای شرکت بیمه صادرکننده حتما روی برگه باشد.
* بیمه مسافرتی سامان، یکی از بیمه های معتبر است که خدماتی مانند پوشش هزینه‌های پزشکی، حوادث، خسارت به بار و وسایل شخصی و کنسلی سفر را ارائه می‌دهد. خدمات بیمه سامان را در لینک زیر مشاهده کنید.
در قسمت Purpose of travel که مربوط به هدف سفر است، متقاضی باید برنامه کل مسیر سفر خود را در قالب به اصطلاح Cover letter بنویسد و ضمیمه مدارک شود.
Means of subsistence شامل مدارک مربوط به تمکن مالی به شرح زیر می شود:
- گزارش صورت حساب بانکی متقاضی یا اسپانسر مالی طی 3 ماه گذشته ( نکته مهم این‌که از تاریخ دریافت پرینت آخرین تراکنش مالی متقاضی از بانک، نباید بیش از دو هفته گذشته باشد.)
- اسناد مربوط به مالکیت املاک (درصورت وجود)
- سایر مدارک مبنی بر دارایی های متقاضی در طول سفر
* البته میزان مبلغ و مدت سپرده گذاری با توجه به شرایط کشورمقصد متفاوت است.
گزینه Specific requirements مربوط به مدارکی است که متقاضی با توجه به شغل و موقعیت خود باید تهیه کند و شامل موارد زیر است:
کارمند: گواهی اشتغال، فیش‌های حقوقی 3 ماه گذشته، مدرک عضویت در تأمین اجتماعی یا خدمات درمانی
تاجر: مدارک مبنی بر ثبت قانونی شرکت، مدرک عضویت در تأمین اجتماعی یا خدمات درمانی
مدیر یا سهام‌دار: نامه معرفی امضا شده توسط نماینده قانونی، مدرک وجود شرکت و گواهی انتصاب
دانشجو: گواهی تحصیل، مدرک وضعیت اقتصادی والدین
بازنشسته: حکم بازنشستگی، مدرک دریافت مستمری بازنشستگی
بیکار: مدرکی مبنی بر داشتن تمکن مالی کافی
در قسمت Minors (less than 18 years old) ، اظهارنامه (Declaration) مدرکی است که وکیل قانونی (والد یا سرپرست قانونی) برای تأمین هزینه‌ها و پذیرفتن مسئولیت های مرتبط با سفر کودکان زیر 18 سال ارائه می‌دهد و باید توسط notary یا مامور ثبت اسناد قانونی تایید شود.
نکته: در صورتی که کودک با یکی از والدین سفر می کند، رضایت نامه والد دیگر (پدر یا مادر) نیز باید ضمیمه مدارک شود.
گزینه Remarks to be filled out by the VFS staff، مربوط به سوالاتی است که باید توسط کارکنان VFS پاسخ داده شود. این سوالات به شرح زیر است:
آیا متقاضی برای اولین بار درخواست ویزای شنگن داده است؟
آیا قبلا ویزای شنگن متقاضی رد، لغو یا باطل شده است؟
اگر پاسخ «بله» است، چند بار و از کدام کشورها؟
آیا متقاضی تنها سفر می‌کند؟
اگر پاسخ «خیر» است، آیا با دوستان، خانواده، همکاران یا دیگران سفر می‌کند؟ (توضیح دهید):
آیا مدارک متقاضی کامل است؟
اگر پاسخ «خیر» است، کدام مدارک ناقص است؟
توضیحات دیگر؟
همان طور که در عکس زیر مشاهده می کنید، در صورتی که مدارک شما کامل نباشد، باید در زمان مقرر تعیین شده، مدارک را تکمیل کنید و مجدد تحویل دهید یا اعلام کنید که قصد تهیه مدارک را ندارید. توضیحات مربوط به این دو گزینه، به زبان فارسی نوشته شده است.
در صفحه بعد که با عبارت SIGANTURES AND AGREEMENT (امضاها و توافق نامه) مشخص شده، متقاضی باید تایید و امضا کند که نکات مهم درباره مدارک از جمله ترجمه آن ها به انگلیسی یا به زبان کشور مقصد، انجام مصاحبه در صورت نیاز، اطلاع رسانی درباره تغییر مدارک یا برنامه سفر را می پذیرد و از آن ها آگاه است.
در پایان، کارکنان VFS تایید می کنند که فرم به همراه متقاضی تکمیل شده است.
درآخرین صفحه نیز توضیحات کارکنان سفارت کشور مدنظر نوشته می شود.
راهنمای تکمیل فرم درخواست ویزای شنگن
فرم درخواست ویزا یکی از مدارک اصلی و مهم برای تحویل به VFS محسوب می شود. شما می توانید از قسمت VISA Type، پس از انتخاب گزینه Download Forms و کلیک روی Schengen Visa Application Form این فرم را مشاهده کنید. توجه داشته باشید که فرم نباید به صورت دستی پر شود. ستون سمت راست فرم نیز باید توسط مامور سفارت پر شود.
گزینه هایی که به ترتیب شماره گذاری باید تکمیل کنید، عبارت اند از:
1.نام خانوادگی
2.نام خانوادگی در زمان تولد (نام خانوادگی قبلی)
3.نام (در صورتی که نام دیگری هم دارید، بنویسید.)
4.تاریخ تولد (روز-ماه-سال) به میلادی
5.محل تولد
6.کشور محل تولد
7. ملیت فعلی:
ملیت در زمان تولد، اگر متفاوت است:
ملیت های دیگر:
8. جنسیت: مرد / زن
9.وضعیت تاهل: مجرد / متاهل / جداشده / طلاق گرفته / بیوه (بیوه زن)
سایر (لطفا مشخص کنید)
10. سرپرستی والدین (درباره کودکان زیر18 سال) سرپرست قانونی (نام خانوادگی، نام، آدرس، اگر با آدرس متقاضی متفاوت است، شماره تلفن، آدرس ایمیل و ملیت ذکر شود):
11. شماره شناسایی ملی، درصورت نیاز:
12. نوع مدارک سفر: پاسپورت عادی / پاسپورت دیپلماتیک / پاسپورت خدمت / پاسپورت رسمی / پاسپورت ویژه / سایر مدارک سفر (لطفا مشخص کنید.)
13. شماره پاسپورت:
14. تاریخ صدور:
15. تاریخ اعتبار:
16. صادرکننده (نام کشور)
17. مشخصات عضوی از خانواده که شهروند اتحادیه اروپا، منطقه اقتصادی اروپا یا شهروند سوئیس است. (درصورت وجود)
نام خانوادگی / نام / تاریخ تولد (روز-ماه-سال) / ملیت / شماره پاسپورت
18. رابطه خانوادگی متقاضی با شهروند اتحادیه اروپا، منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس (در صورت وجود):
همسر / فرزند / نوه / فرد وابسته / شریک ثبت شده / سایر
19. آدرس منزل متقاضی و نشانی ایمیل:
شماره تلفن:
20. وضعیت اقامت در کشوری غیر از کشور ملیت فعلی: (درصورتی که ملیت ایرانی دارید اما مجوز اقامت در کشور دیگری را نیز گرفته اید، در مقابل گزینه yes ، اطلاعات مربوط به اقامت خود در آن کشور را وارد کنید.):
خیر / بله، دارای مجوز اقامت یا معادل آن / اعتبار تا……
21. شغل فعلی:
22. نام کارفرما، آدرس و شماره تلفن کارفرما. برای دانشجویان، نام و آدرس مرکز آموزشی
23. اهداف سفر:
توریستی / تجارت / دیدار با خانواده یا دوستان / فرهنگی / ورزشی / بازدیدرسمی / دلایل پزشکی / تحصیل / ترانزیت فرودگاهی / سایر (لطفا توضیح دهید.)
24. اطلاعات اضافی درباره هدف اقامت:
25. کشورمقصد اصلی ( و دیگر کشورهای مقصد متقاضی، درصورت وجود)
26. کشوری که ابتدا وارد آن می شوید:
27. تعداد درخواست های ورود:
ورود برای یک بار / دو بار ورود / چندبار ورود
تاریخ ورود به اولین محل اقامت در کشورهای منطقه شنگن:
تاریخ خروج از منطقه شنگن پس از اولین اقامت:
28. اثر انگشت ثبت شده برای درخواست ویزای شنگن قبلی:
خیر/ بله
تاریخ، در صورتی که می دانید
شماره برچسب ویزا، درصورتی که می دانید
29. مجوز ورود به کشورنهایی مقصد (درصورت نیاز):
صادر شده توسط……. / اعتبار از……..تا…….
30. نام خانوادگی و نام دعوت کننده (ها) در کشورهای عضو شنگن. در صورتی که وجود ندارد، نام هتل (ها) یا محل اقامت موقت در کشورهای عضو شنگن
آدرس و نشانی ایمیل دعوت کننده (ها)، هتل (ها) و محل های اقامت موقت:
شماره تلفن:
31. نام و آدرس شرکت یا سازمان دعوت کننده:
نام خانوادگی، نام، آدرس، شماره تلفن، آدرس ایمیل فرد دعوت کننده در شرکت یا سازمان:
شماره تلفن شرکت یا سازمان دعوت کننده:
32. هزینه های سفر در طول اقامت متقاضی از چه طریقی تامین شده است:
(در صورتی که خود متقاضی هزینه های مربوط به سفر را پرداخت می‌کند، باید در ستون سمت چپ گزینه مربوط به نحوه پرداخت را انتخاب کند. اما اگر فرد یا شرکت و سازمانی به عنوان اسپانسر هزینه های سفر متقاضی را پرداخت می‌کند، در ستون سمت راست باید مشخص شود.)
مثال: گاهی ممکن است متقاضی هزینه سفر خود را به صورت نقدی پرداخت کند و فرد دعوت کننده فقط محل اسکان متقاضی را در طول سفر فراهم کند که باید گزینه مربوط به محل اقامت توسط اسپانسر انتخاب شود.
توسط متقاضی
روش‌های حمایت:
نقدی
چک‌های مسافرتی
کارت اعتباری
پیش‌پرداخت برای اقامت
پیش پرداخت برای حمل و نقل
سایر (لطفاً مشخص کنید):
توسط یک اسپانسر (میزبان، شرکت، سازمان)، لطفاً مشخص کنید:
در فیلد ۳۰ یا ۳۱ اشاره شده
سایر (لطفاً مشخص کنید):
روش‌های حمایت:
نقدی
اقامت ارائه شده
تمام هزینه‌ها در طول اقامت پوشش داده شده است
پیش پرداخت برای حمل و نقل
سایر (لطفاً مشخص کنید)
در آخرین صفحه فرم، متقاضی باید تایید و امضا کند که مشخصات و اطلاعات لازم را به درستی وارد کرده و از الزامات و قوانین مربوطه از جمله مسترد نشدن هزینه ویزا، نیاز به داشتن بیمه مسافرتی و…. آگاه است.
*آماده شدن برای سفر به اروپا، پیش نیازهایی دارد که یکی از آن ها «ویزای شنگن» است. این ویزا به مسافران اجازه می دهد بدون دریافت ویزاهای گوناگون به چندین کشور اروپایی سفر کنند. در این مطلب با بهره بردن از تجربیات وکلای «گت یو کی ویزا»، مرحله به مرحله نکات مهم و کاربردی را برای تکمیل فرم و تهیه مدارک لازم توضیح داده ایم تا شانس شما برای دریافت ویزای شنگن افزایش یابد. توصیه می کنیم با دقت مراحل تکمیل فرم را انجام دهید. کارشناسان ما نیزآماده ارائه هر گونه مشاوره هستند.
فقط و فقط 2,990,000 تومان
بسته افزایش شانس دریافت ویزای شنگن
در GET UK VISA، ما با ارائه یک پکیج آموزشی جامع به شما کمک می‌کنیم تا شانس خود را برای دریافت ویزای شنگن به میزان قابل توجهی افزایش دهید. این پکیج شامل خدمات تخصصی زیر است:
- آموزش صفر تا صد نگارش کاور لتر: ما به شما یاد می‌دهیم چگونه یک کاور لتر حرفه‌ای و متناسب با شرایطتان بنویسید تا تاثیر مثبت در درخواست ویزای شما بگذارد.
- آموزش صفر تا صد نوشتن هدف سفر: راهنمایی کامل در نوشتن هدف سفر که به‌صورت شفاف و قانع‌کننده دلایل و برنامه‌های سفر شما را به کنسولگری توضیح دهد.
- آموزش صفر تا صد جمع‌آوری مدارک مالی و کاری: به شما نشان می‌دهیم که چگونه مدارک مالی و شغلی خود را به‌درستی تهیه و سازماندهی کنید تا برای افسران ویزا قابل قبول باشد.
- آموزش صفر تا صد اخذ وقت سفارت (VFS): مراحل دقیق و کاربردی برای رزرو وقت از VFS به شما آموزش داده می‌شود تا به بهترین نحو این مرحله را طی کنید.
- آموزش صفر تا صد رزرو بلیط هواپیما، هتل و بیمه مسافرتی: راهنمای کامل برای انجام رزروهای مورد نیاز برای درخواست ویزای شنگن، بدون نگرانی از اشتباهات رایج.
با این بسته آموزشی، شما قادر خواهید بود به طور حرفه‌ای تمامی مراحل درخواست ویزا را انجام دهید و شانس خود را برای دریافت ویزای شنگن افزایش دهید.
لطفا اطلاعات خود را به دقت در فرم زیر وارد کنید؛ وکلای ما از طریق واتساپ با شما تماس خواهند گرفت.
در صورتی که تمایل دارید از شانس موفقیت خود در روند صدور ویزا و مهاجرت به کشورهای انگلستان و کانادا مطلع شوید، پیشنهاد می کنیم به وب‌سایت VisAI به آدرس زیر مراجعه نمایید.
